Coworking en Argentina para autónomos y teletrabajadores españoles

Si trabajáis por vuestra cuenta o en remoto para una empresa de España y no queréis pasar todos los días en casa o en una cafetería, un coworking os da un escritorio, internet fiable y salas de reunión sin firmar un alquiler de oficina. Lo que no os da es una situación fiscal ni migratoria: eso lo resolvéis aparte. Si queréis comparar espacios en toda Argentina, consultad el directorio de coworkings en PlataStar. Para elegir bien, empezad por saber qué modalidad os hace falta.

Qué modalidad necesitáis según cómo trabajáis

Los operadores suelen ofrecer cinco formatos con nombres parecidos:

• Pase diario. Pagáis por día, sin cuota mensual. Sirve para probar el espacio y para semanas sueltas.
• Escritorio compartido (hot desk). Elegís sitio cada día, con un número de días o de horas al mes.
• Escritorio fijo. Tenéis vuestro puesto, a veces con taquilla, para dejar el monitor y los cables.
• Oficina privada. Un despacho cerrado dentro del espacio, con puerta y, normalmente, más plazo de contrato.
• Oficina virtual. Una dirección y a veces recepción de correo, sin puesto de trabajo.

El horario es lo que más cambia la decisión. Argentina no cambia la hora en verano y está tres horas por detrás de la hora universal. Eso supone cinco horas de diferencia con la España peninsular mientras rige el horario de verano español y cuatro el resto del año. Si vuestro equipo está en España, las nueve de la mañana allí son las cuatro o las cinco de la madrugada en Argentina, y una reunión a las cuatro de la tarde española cae a las once o a las doce del mediodía. Preguntad si el acceso es solo en horario de oficina o si podéis entrar antes y quedaros hasta tarde, si hay sala para videollamadas sin reservarla con días de antelación y cuánto ruido hay en la zona común a la hora de vuestras llamadas. Pedid probar la conexión con una videollamada antes de contratar y preguntad qué respaldo tiene el espacio si falla la principal.

Cómo comparar precios sin fiaros de la tarifa

Las tarifas publicadas cambian con frecuencia y dependen del barrio, de las horas y del plazo. En lugar de quedaros con la cifra de un cartel, comparad lo mismo en cada espacio: qué días y horas incluye, cuántas horas de sala de reuniones, si el internet y el café están en el precio, si la cuota incluye IVA y si hay cargo de alta o depósito. Para el presupuesto del mes completo, que incluye vivienda, internet y sanidad, la guía de teletrabajar desde Argentina con salario español reúne referencias. Y para comparar un escritorio con un despacho propio, buscad oficinas amobladas en alquiler en PlataStar y sumad lo que cuesta ocuparlas con la calculadora de coste total.

Domicilio fiscal y oficina virtual: lo que resuelven y lo que no

Muchos coworkings ofrecen un «domicilio fiscal» o «comercial» con la oficina virtual. Es útil, pero no mágico. El artículo 3 de la Ley 11.683 define el domicilio fiscal de una persona como el real o, cuando el domicilio real no coincide con el lugar donde está la dirección o administración principal y efectiva de sus actividades, este último. La misma norma faculta a ARCA a fijar las condiciones que debe reunir un lugar para considerarlo así, y le permite declarar otro domicilio por resolución fundada si comprueba que el denunciado no es el que prevé la ley o es físicamente inexistente.

Dicho de otra forma: una dirección virtual puede serviros para recibir correo, pero si dirigís de verdad vuestra actividad desde otro sitio, ARCA no está obligada a aceptarla. ARCA, además, pide documentación que acredite el domicilio fiscal cuando no coincide con el real, por ejemplo al pedir la CUIT de un extranjero residente sin DNI. Antes de pagar una oficina virtual, preguntad al operador qué documentación entrega para acreditar ese domicilio y consultad a un contador cómo encaja con vuestra situación. Si la queréis como sede de una SAS, la guía de emprender en Argentina siendo español explica cómo se constituye.

Lo primero sigue siendo la CUIT. Sin ella no podéis daros de alta en ARCA ni emitir facturas. Quien está fuera puede pedirla a través de un representante con domicilio en Argentina; quien ya reside sin DNI puede obtener una provisoria si acredita su expediente migratorio. Y si trabajáis desde Argentina con la residencia transitoria de nómada digital, la de 180 días con una prórroga, repasad la guía de nómada digital en Argentina, porque la categoría de estancia condiciona cuánto tiempo podéis comprometeros con un contrato.

El contrato: plazo, depósito y salida

Un pase o un escritorio compartido suelen contratarse como un servicio, por día o por mes. Una oficina privada puede estructurarse de otra forma: si se alquila una parte material de un inmueble, el Código Civil y Comercial exige que el contrato conste por escrito (artículo 1188). En cualquier caso, pedid el documento antes de pagar y leed:

• el plazo, la forma de renovarlo y cuánto tiempo antes de salir hay que avisar;
• la moneda del precio y cómo se actualiza;
• el depósito, qué descuentos admite y cuándo se devuelve;
• qué incluye la cuota y qué se factura aparte, como salas, impresiones o electricidad extra;
• el uso permitido de la dirección y los datos de contacto del operador para notificaciones;
• las reglas de mudanza: qué ocurre con vuestra dirección registrada si os vais.

Si estáis probando una ciudad, elegid un plazo corto. Si registráis la dirección en ARCA o como sede social de una sociedad, cambiarla después supone nuevos trámites; contad con ello antes de elegir el plazo.

Qué comprobar en la visita

Un pase de prueba vale más que cualquier folleto. Id a la hora a la que vais a trabajar de verdad y mirad cinco cosas:

• Conexión. Haced una videollamada de diez minutos y comprobad que la subida aguanta con otras personas conectadas. Preguntad si hay una segunda línea de respaldo.
• Ruido. Escuchad la zona común, las llamadas de los demás y si hay cabinas o salas pequeñas para hablar sin molestar.
• Horarios. Confirmad días y horas de acceso, festivos y si el espacio cierra en periodos concretos del año.
• Comodidad. Silla, altura de la mesa, enchufes, climatización y luz natural. Vais a pasar muchas horas allí.
• Trayecto. Calculad cuánto tardáis desde vuestra casa. La guía de barrios de Buenos Aires para españoles ayuda a elegir una zona bien comunicada, y la de cargar la SUBE y moveros en transporte público explica cómo pagar el transporte.

Si vais a quedaros varios meses, preguntad por descuentos de larga duración y por si podéis cambiar de modalidad sin penalización, por ejemplo de escritorio compartido a fijo.

Coworking, oficina propia o casa

Un coworking compensa cuando sois una sola persona, cuando vuestra estancia es de meses y cuando preferís pagar un servicio en lugar de comprometeros con un alquiler. Una oficina propia empieza a tener sentido cuando necesitáis varios puestos, un rótulo y control total del espacio, y cuando podéis sostener un contrato más largo. En ese caso, la guía de oficina para una pyme española detalla qué cambia. Si preferís trabajar desde casa, un pase de coworking para las reuniones importantes es una solución intermedia.

Cómo ordenarlo

1. Contad cuántos días a la semana vais a ir y a qué horas, teniendo en cuenta la diferencia con España.
2. Probad dos o tres espacios con un pase diario: ruido, conexión, sala de llamadas.
3. Pedid por escrito precio, IVA, depósito, plazo y avisos.
4. Si necesitáis dirección, preguntad qué documentación entrega y consultadlo con un contador.
5. Empezad por un mes. Renovad cuando tengáis claro que os quedáis.
6. Si necesitáis algo más grande, indicad lo que buscáis en PlataStar o mirad oficinas de hasta 100 m2.